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完整的指南避免’被认为是垃圾邮件

当定期使用电子邮件时,一个问题往往会回来: 如何防止电子邮件被视为垃圾邮件? 这是一个问题更重要的是,因为反垃圾邮件过滤器不断加强,电子邮件客户也发展(特别是因为Gmail在单独的类别中排名促销电子邮件)。

发现良好的实践来通过反垃圾邮件过滤器,并通过收件人减少垃圾邮件的报告率。

垃圾邮件:定义和报告

垃圾邮件,不需要的或垃圾邮件电子邮件是未经请求的电子通信,首先通过电子邮件。通常是广告目的的大量出货量。 (来源: 维基百科)

因此垃圾邮件是一种沟通 征集 和不可取的。有两种方法可以识别不需要的电子邮件:

  • 垃圾邮件排名由反垃圾邮件过滤器自动化 电子邮件接收服务器 (gmail,雅虎,橙色,sfr,ovh ......)和快递客户(邮件,雷鸟,展望......)。
  • 作为垃圾邮件的报告是手动完成的 由收件人 单击“报告为垃圾邮件”按钮。此报告重新组装接收服务器,电子邮件客户端,甚至有时直到路由器(加载货物)。收件人的报告源,并改善垃圾邮件过滤器。



与我们的专家团队讨论

第1部分 :

如何通过反垃圾邮件过滤器

反垃圾邮件系统根据他们计算得分的众多标准评估每封电子邮件。如果它太高,您的电子邮件将被视为垃圾邮件。目标是从滤波器的角度看起来尽可能少。以下是将允许您的电子邮件与垃圾邮件相关联的基本实践。

1.发件人姓名和电子邮件的对象

发件人 - 对象耦合是您收件人查看您的电子邮件的第一件事。电子邮件的开放率取决于他们授予发件人的信心以及他们为此目的的利益。这就是为什么反垃圾邮件过滤器保持警惕,大约是这2分。

使用相同的发件人名称 每次电子邮件都会通过收件人获取的信任。垃圾邮件发送者倾向于改变它,以便提供他们的目标。所以是不变的,但也是 正品使用贵公司的名称,您的品牌 或一个人。

关于电子邮件的对象,避免与垃圾邮件相关联的单词: 免费,优惠,促销,紧急,50%,赢,€,价格不要用大写写入你的对象。不要使用重复感知点。最后,在写下你的对象时让你想打开,小心不要从电子邮件内容的内容中解雇自己。

2.您的电子邮件内容

表明您的物理地址 因此,反垃圾邮件过滤器验证您的真实性。这是现在在几个国家强制义务的实践,这是一种展示白色爪子的方法。

立即放弃使用单个大图像的想法 对于您的电子邮件内容。反垃圾邮件过滤器无法读取图像。他们假设你是一个试图四处旅行的垃圾邮件。而不是在Photoshop上设计您的电子邮件,使用电子邮件工具的编辑,专为此设计。

图像/文本比率是评估电子邮件的重要因素。不要在电子邮件内容中使用太多图像。考虑到 许多快递客户(特别是专业人士)不显示默认框架。最后,注意将替代文本插入所有图像。

在格式的电子邮件中清醒。防垃圾邮件过滤器不欣赏脂肪,斜体,下划线等的众多颜色或过度使用。

避免完全恢复与垃圾邮件相关的主题或配方。 服务 Spamassassin. 建议避免谈论与之相关的主题:令人难以置信的发现,保证退款,紧急情况,很多钱......简而言之,避免了似乎太漂亮的所有承诺。

切勿在大众电子邮件中插入附件。它是防垃圾邮件过滤器看到的一种非常糟糕的练习。

3.取消订阅链接。

通过反垃圾邮件过滤器被视为不包含取消订阅链接的电子邮件。这是强制性的。不尝试隐藏它,相反,将其转发(是,是)。 失去一些订阅者比其中大多数人在他们的垃圾邮件文件夹中收到您的电子邮件是不那么严重的。

Wonderbox Newsletter提供清晰可见的取消订阅链接

4.您的电子邮件代码(最具技术性)

使用优质的HTML代码。接收服务器和邮件客户端可以正确阅读电子邮件非常重要。必须遵守HTML标准来发送电子邮件。为此,请不要犹豫,相信电子邮件工具提供的模板。

不要特别使用 从Microsoft Word导入的HTML代码 为您的电子邮件。代码完全不适合快递客户。

请勿在电子邮件的内容中插入Flash或JavaScript视频。

不要忽视电子邮件的文本版本。这是收件人是否会看到其邮件客户端不允许显示HTML版本。保持2个版本之间的高度忠诚度。

5. IP地址和域名的声誉

当垃圾邮件投诉重新组装到Internet访问提供商(Orander ...)和Webmails(Outlook,Gmail ...)的服务器时,它们在它们之间交换。这些投诉从域名和IP地址的黑色列表中提供,以发送被视为垃圾邮件发送者的电子邮件。因此,你的目标是 不要让您的域名和发送IP地址.

选择发送区域时要小心。检查它是否没有黑名单。与您的发送IP地址同样。关于后者,它通常会是您的电子邮件解决方案。

简单尺码的创始人文森特解释了IP地址的声誉如何工作:

« 如果您发出广告系列,它会导致垃圾邮件投诉率高,我们的IP地址可以通过接收服务器(橙色,Gmail ......)来列出列表。因此,这导致我们的客户向有关操作员的地址发送活动。 »

当然,严肃的电子邮件路由解决方案,如Simplemail或MailChimp,上游监视器和行动下游 对所有IP地址保持良好的声誉.

« 我们密切关注我们的IP地址的声誉。我们致富客户对电子邮件的挑战,我们正在积极监控客户的出货量统计数据以确定任何可疑行为。当一个人恰及我们的一个IP地址发现自己被列入黑名单时,我们会与有关电子邮件服务器进行协作以解决情况“。

因此,您的电子邮件营销解决方案的选择是重要的。使自己朝向其中一个 电子邮件的演员受益于良好的声誉.

如果您想进一步,请随时咨询 优秀的Badsender博客,为此提供了明确的答案,有时会复杂的电子邮件发出.

第2部分 :

Comment éviter d’被收款人报告为垃圾邮件。

如果您不希望收件人点击“报告为垃圾邮件”按钮,则以下是您在电子邮件营销策略中需要申请的4个主要原则。

1.在向他们发送电子邮件之前,始终要求您的收件人同意。

如果您不必从这个项目中抑制一件事,那就是这个:永远不要向没有明确同意收到它的人发送电子邮件活动。

您网站上的购买或注册并不意味着接收促销电子邮件是可以接受的。 不要向您的客户(或用户)发送促销电子邮件,他们没有专门达成协议。创建特定邮件列表(裸露地发货到您的整个基础)。在注册时,突出客户可以使用的优势(折扣代码,免费白皮书等)。

在客厅或会议期间留下的名片并不意味着 我们同意收到促销电子邮件。通过邀请他们订阅您的时事通讯,手动联系您的领先。

宣传任何购买或租赁电子邮件基础的概念。大多数时间这些基础包含未使用或已删除的地址。这是一个禁止的做法。不要在购买收件人从未同意收到电子邮件的电子邮件基础中浪费您的预算。

不要销售,也不要租你的电子邮件基础,特别是如果您打算利用它以发展业务。使用此方法将失去您的一些收件人。这是一个比你可以从中吸取的几个收入更严重的问题!

2.在完美的健康状况下持有收件人名单

系统地设置双重选择。 每个新用户必须通过单击收到的消息中的内容链接确认他的注册。如果此操作为订阅者添加了一个步骤,则可以使用已验证的电子邮件地址所有者形成一个非常合格的电子邮件基础。自订阅者通过进入流程结束时,您在垃圾邮件归类为垃圾邮件分类的可能性严重减少。

此博客的时事通讯使用Double Opt-In:当您订阅时,您会收到一封电子邮件,要求您确认订阅。

清洁您的清单 收件人 经常 通过删除从垃圾邮件收到投诉的电子邮件地址和“硬反冲”通知,表明地址不再存在。还要注意立即取消订阅将使您提出要求的收件人。

设置几个邮件列表 通过使用您的收件人(种类,年龄,兴趣,购买...)所拥有的数据。这将允许您更好地针对您的收件人,他们将欣赏收到个性化电子邮件。他们将有意义地报告您的电子邮件是不必要的。

3.尊重管理您的发送频率

调整出货量的频率 根据订阅者的资料,以限制垃圾邮件速率。 注册收到电子邮件的频率 他们必须等待您的时事通讯。在注册或取消订阅表格中提供多个接收频率。

当您收集电子邮件地址时,请勿让您花费太多时间。您发送第一次电子邮件的那一刻。 不要让您的订阅者指向您作为垃圾邮件的风险,因为他们只是忘记了你。

4.突出显示取消订阅链接

是的,你没有看错。我甚至甚至希望您能够在电子邮件的顶部放置取消订阅链接。如果您的订阅者不再希望收到您的电子邮件,他们将寻找最简单的方式来取消订阅。 如果它们更容易单击“报告为垃圾邮件”按钮以单击“披露”链接,您的订阅者将执行此操作。即使基本上,他们也不认为你的电子邮件是垃圾邮件。

Idbus在其时事通讯的右上角显示其取消订阅链接。 “管理我的订阅”

垃圾邮件报告循环是卷曲的

我知道,其中一些人会不愿意把这些提示付诸实践。请记住,将电子邮件报告为不需要的收件人,通知他的邮件客户端和接收服务器。因此,这种手动滤波为自动过滤系统提供动力,如果大量收件人采用这种方式,可以直接导致您在黑名单上的域名索引。

对缺少短期机会的恐惧不应该让你失去视线在网上保持良好的声誉是更重要的.

您的收件人的同意,更新清单和尊重的运输频率是您的电子邮件营销策略成功的关键。现在可以停止查找垃圾邮件文件夹路径。

奖金: 你知道吗 垃圾邮件这个词已经起源 优选的肉品牌的名称?与不良术语的联系已经归功于蒙蒂蟒蛇的粉丝,他们在90年代后期爆发了该品牌的广告。

评分: 4.5/ 5。从4票。
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