列出管理模板

使用savvy电子邮件让更多人进入您的活动

经过 2019年1月28日 No Comments

托管活动,无论是贸易展,派对还是婚礼,都涉及对细节和组织的很多关注。从选择场地和主题并创建客人列表,以设置食物和饮料–这是技能和耐心的仔细平衡。

但即使是最好的准备的事件也可能是一个灾难,如果没有人会出现。

电子邮件可以帮助确保您的活动成功:

  1. 生成兴趣
  2. 驾驶注册
  3. 提供快速简便的方法来发送最后一分钟提醒

以下是与您的访客列表一起使用的一些提示,并击中那些RSVP的提示:

组织您的客人列表

列出您想要的人员。从Master Opt-In列表开始,您可以添加您注明详细信息的字段,例如当它们相对于事件的RSVP和其他信息时。

在您之路时,您可以创建两组:

  • 第1组由您的列表中的人组成,rsvp:使您能够轻松地发送有关住宿或餐餐请求的详细信息,并在活动之后,“感谢您参加”电子邮件。
  • 第2组由任何尚未RSVP的人组成:使用像Cakemail这样的服务,您可以 根据单击或特定条件的链接创建组。然后,您可以发送其他详细信息,并在事件后发送“我们错过了您”的电子邮件。

使用您创建的自定义字段 添加个人信息 关于电子邮件中的预订和您发送的提醒。

使日期超级清除

一旦设置了日期,您可以将“保存日期”电子邮件发送给列表中的人员。

理想情况下,保存日期应在活动前至少6至8周发出。

提示:创建一个事件 http://addthisevent.com/,这为您提供了一个链接,提供谷歌,雅虎!,Outlook,Hotmail和您的联系人可以下载的格式。

告诉收件人他们可以期待什么

在通往事件的几周内,通过共享详细信息,在活动周围生成嗡嗡声。

  • 如果是贸易展,请不要害怕通过分享一些参展商,以及主题演讲者的名称和短BIOS来命名。
  • 分享议程或计划。
  • 尽快,告诉别人有关场地,并告知他们在活动期间计划的任何非现场活动。虽然有些人可能无法证明要参加一个事件,但同时发生的互补事件可以帮助推动出席。

出城赛事?

使推荐的住宿清晰且易于预留:

  • 准备了一个登陆页面(某些酒店将为您提供,或者您可以使用在线表单或类似物,如卸载,以创建一个)或者有一个专用的电子邮件地址,可以处理所有预留
  • 使用简单的预订房间创建一个按钮。

简单地登记

它应该是您发送的每封电子邮件的主要调用。保持容易找到;理想情况下,您的电子邮件的右上角。

创建一个链接到人们可以注册或通过人员可以rsvp的电子邮件地址。

最后一分钟提醒

  • 提供最佳路线到达场地–施工是否有任何障碍?
  • 在您的广告系列中查找地图上的场地
  • 告诉他们关于停车场和WiFi(它是免费的吗?有额外收费吗?)
  • 提醒与会者的日程表
  • 通知他们最后一分钟的变化
  • 告诉他们关于该活动的HashTag,以便在社交媒体上分享甚至更容易

祝你最成功的活动!
 

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作者 Mireille Tessier

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